個人情報の保護について
1.個人情報の保護についての考え方
当社は、個人情報の重要性を認識し大切に扱うとともに、以下の取り組みを推進し、責任を持って個人情報を保護いたします。
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法令等の遵守
当社は、個人情報保護法その他関係法令およびガイドライン等を遵守いたします。
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社内体制
当社は個人情報の取扱いに関して、社内規程等を策定するとともに、部門毎に管理者を置く等組織を整備し、個人情報保護を遵守する体制を構築いたします。
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個人情報の収集
当社が個人情報を収集する場合には、偽りその他不正な手段による収集はいたしません。また、情報主体となる本人(以下「本人」という)に対し利用目的を明示したうえで、その利用目的の達成に必要な範囲内で収集いたします。
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個人情報の利用
当社が個人情報を利用するにあたっては、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用することとし、その利用目的の範囲を超えた利用はいたしません。
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正確性の確保
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
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安全管理措置
当社は、個人情報を厳重に管理し、漏洩・滅失・毀損等に対する予防および安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
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社内教育
当社は、従業員に対し個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底させます。
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委託先の監督
当社が個人情報を利用するにあたっては、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を第三者に委託することがあります。委託先に対しては個人情報を厳重に管理することを義務付け監督いたします。
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第三者提供の制限
当社は、法令により許された場合を除き、個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に提供・開示いたしません。
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個人情報の開示・訂正および利用停止等
当社が保有する個人情報に関して、本人から個人情報の開示・訂正および利用停止等を求められた場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応いたします。
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社内体制の継続的見直し
当社は、個人情報の取り扱いに関する規程およびそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ってまいります。
2.当社の名称・住所・代表者の氏名
世紀東急工業株式会社
〒105-8509 東京都港区芝公園2-9-3
代表取締役社長 平 喜一
3.利用目的等
当社は、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的で利用させていただきます。
また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
記
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顧客(見込客を含む)に対する営業活動および顧客との契約の履行ならびにこれらに関連・付随する業務(アフターサービスを含む)の遂行
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土木建築工事の調査、企画、設計、施工、監理ならびに請負を目的とした委託先等に対する注文、委託およびこれらに関連・付随する業務の遂行
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土木建築工事材料(建設資材等)の製造および販売に関連・付随する業務の遂行
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官公庁、公共サービス機関等に対し、各種申請、報告その他当社が事業活動を行うのに必要な業務の遂行
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工事または事業等の説明、同意取得、近隣住民、地権者等に対する当社の事業活動のために必要な業務の遂行
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産業廃棄物の収集、運搬および処分ならびに産業廃棄物の再生製品の製造、販売に関連・付随する業務の遂行
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不動産の売買、賃貸借、それらの仲介および管理に関連・付随する業務の遂行
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スポーツ施設の経営ならびに会員券の売買および仲介に関連・付随する業務の遂行
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施工物件、設計物件、販売物件等、当社が業務を行った物件に関する事項の記録および保管を目的とした委託等に関連・付随する業務の遂行
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社外および社内に対する広報活動およびこれに関連・付随する業務の遂行
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社外各種団体活動およびこれに関連・付随する業務の遂行
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当社の事業所、現場事務所および工事現場等に立ち入られる方および電話、FAX、メール等により連絡される方に対する身元確認および連絡等
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当社の採用活動およびこれに付随する業務の遂行
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当社の嘱託社員、派遣労働者、パートタイマー、アルバイトの方々との契約の履行および事務処理等
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当社の役員、従業員、顧問等ならびにその家族に関する社会保険事務等の事務処理、労務管理および福利厚生等のため
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株主が権利を適切に行使するのに必要な業務の遂行
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当社と当社グループ(国内・海外)間での連絡および当社が行う当社グループ会社の業績管理その他これらに関連・付随する業務の遂行
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研究開発およびこれに関連・付随する業務の遂行
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その他上記各事項に関して当社の権利を行使し又は当社の義務を履行するため
4.第三者への開示・提供
当社は、「3.利用目的等」に記載した業務委託先への提供の場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。
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本人の同意がある場合
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統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
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法令に基づき開示・提供を求められた場合
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人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
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公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
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国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5.安全管理措置
当社は、個人データについて、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。
6.個人情報に関するお問い合わせ
当社は、ご本人から、保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正・利用の停止若しくは消去・第三者提供の停止、第三者提供記録の開示、または保有個人データの安全管理のために当社が講じた措置(ただし、本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除きます。)の開示のご依頼があった場合、合理的な範囲において速やかに対応いたします。
個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらないお問い合わせには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
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受付手続
下記の窓口に直接お越しいただくか、下記の宛先に郵便でお申込みください。
下記の方法によりご本人または代理人であることの確認をしたうえで、書面の交付その他の方法により回答します。
なお、受付時間は平日の午前9時から午後5時30分までとなります。受付窓口
〒105-8509
東京都港区芝公園2-9-3
世紀東急工業株式会社 内部統制推進部 コンプライアンスグループ
TEL:03-6770-4018ご本人または代理人の確認
ご本人がご来所してお申込みされる場合は、ご本人であることを運転免許証・パスポート・印鑑証明書等の証明書類の確認等により確認させていただきます。郵便でのお申込みにつきましては、押印していただく実印の印影と印鑑証明書との照合によりご本人であることを確認させていただきます。
代理人を通じてお申込みされる場合は、代理人であることを、委任状原本、委任状等に押印していただく実印の印影と印鑑証明書との照合、ご本人に対する電話等による意思確認等、当社が必要と認める方法により確認させていただきます。
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手数料
開示等の求めに対しましては、1件につき500円を手数料として、現金その他の方法でお支払いいただきます。